Безопасность и надежность. Зачем бизнесу услуги нотариуса?
Нотариат, возникнув с развитием гражданского оборота далеко в прошлом, не теряет своей актуальности и в настоящее время. С появлением различных юридических конструкций для оформления прав, разнообразных организационно-правовых форм юридических лиц сохраняется потребность в публично-правовой фиксации юридически значимых фактов для обеспечения стабильности и чистоты государственных реестров. В связи с чем законодатель все более вовлекает нотариат в сферу корпоративных правоотношений. Нотариус города Екатеринбурга, кандидат юридических наук Ольга Филиппова – о том, как нотариусы участвуют в деятельности юридических лиц сегодня.
С 1 июля 2009 года законодатель предусмотрел обязательную нотариальную форму для сделок с долями в уставном капитале обществ с ограниченной ответственностью. Эта процедура была введена в нотариальную практику для снижения количества мошенничества и повышения уровня достоверности реестра юридических лиц. После введения обязательной нотариальной формы неоднократно отмечалось повышение уровня достоверности реестра юридических лиц в отношении сведений об участниках обществ, снизились риски по рейдерским захватам предприятий.
В дальнейшем законодатель все больше стал вовлекать нотариат в сферу корпоративных правоотношений. Участие нотариуса в деятельности юридических лиц позволяет обеспечить законность действий всех участников обществ, действий исполнительных органов юридических лиц. Кроме того, нотариальные сервисы позволяют решить вопросы, возникающие в процессе деятельности юридических лиц, за одно посещение. У нотариусов есть возможность получать необходимую и достоверную информацию по средствам электронного взаимодействия с государственными органами и реестрами, представлять документы на регистрацию и получать после внесения регистрационной записи готовые документы.
Рассмотрим, какие нотариальные действия совершают нотариусы для бизнеса:
- сделки с долями в уставном капитале обществ с ограниченной ответственностью (ООО);
- обязательная нотариальная форма для заявлений о выходе участника из состава участников ООО;
- ведение реестра списков участников ООО;
- представление на регистрацию заявлений о внесении изменений в ЕГРЮЛ;
- удостоверение решения органа управления юридического лица; удостоверение решения единственного участника юридического лица;
- удостоверение опционных договоров.
Рассмотрим каждое из этих действий в деталях.
- Сделки с долями в уставном капитале обществ с ограниченной ответственностью
В соответствии с действующим законодательством предусмотрена обязательная нотариальная форма для сделок, направленных на отчуждение и залог долей в уставном капитале обществ с ограниченной ответственностью. Несоблюдение нотариальной формы влечет за собой недействительность сделки. Новый правообладатель становится собственником с момента внесения соответствующей записи в единый государственный реестр юридических лиц.
Нотариус в этом случае:
- проверяет полномочие отчуждающего их лица на распоряжение такой долей (на основании которых доля ранее была приобретена соответствующим лицом, а также выпиской из единого государственного реестра юридических лиц, получаемой в электронной форме в день удостоверения сделки);
- проверяет правоспособность юридического лица;
- удостоверяется в том, что отчуждаемые доли полностью оплачены;
- проверяет наличие всех необходимых согласий третьих лиц (например, супругов, остальных участников общества, если доля продается не внутри общества) и иные согласия;
- подает в орган, осуществляющий государственную регистрацию юридических лиц, заявление в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью нотариуса, удостоверившего договор о внесении соответствующих изменений в единый государственный реестр юридических лиц (в течение двух рабочих дней со дня данного удостоверения, если больший срок не предусмотрен договором);
- выдает лист записи о внесенных изменениях после регистрации в ИФНС.
Таким образом, мы видим, что нотариус совершает весь объем действий в рамках одного нотариального действия, что удобно и быстро для клиентов. Напомним, что ранее, когда отсутствовали электронные сервисы нотариата, клиентам нужно было самостоятельно получать выписки для обращения к нотариусу, самостоятельно относить заявления о внесении изменений в орган регистрации и т.д. В современных условиях быстрого ритма жизни услуги нотариуса помогают сократить временные затраты на совершение тех или иных юридически значимых действий.
- Обязательная нотариальная форма для заявлений о выходе участника из состава участников ООО
С 2015 года заявление участника общества о выходе из общества должно быть нотариально удостоверено по правилам, предусмотренным законодательством о нотариате для удостоверения сделок.
Эта формулировка означает, что заявление о выходе из общества удостоверяется с соблюдением всех требований, необходимых для удостоверения сделки.
При совершении такого действия нотариус проверяет:
- правоспособность общества;
- принадлежность доли участнику;
- факт оплаты доли;
- наличие возможности выхода участника из общества в соответствии с Уставом;
- наличие согласий третьих лиц (например, супругов).
После удостоверения заявления о выходе участника нотариус в рамках данного действия в течение двух рабочих дней со дня такого удостоверения подписывает своей ЭЦП и подает заявление о внесении соответствующих изменений в единый государственный реестр юридических лиц в электронной форме.
Далее нотариус не позднее одного рабочего дня со дня подачи заявления в ИФНС передает этому обществу по адресу, указанному в ЕГРЮЛ, удостоверенное им заявление участника общества о выходе из общества и копию заявления, отправ- ленного в ИФНС.
Нужно обратить внимание, что выход участников из общества, в результате которого в обществе не остается ни одного участника, а также выход единственного участника общества из общества не допускается.
- Ведение реестра списков участников ООО
У обществ с ограниченной ответственностью существует обязанность по ведению списка участников общества с момента регистрации до момента его прекращения. Общество ведет список участников общества с указанием сведений о каждом участнике общества, размере его доли в уставном капитале общества и ее оплате, а также о размере долей, принадлежащих обществу, датах их перехода к обществу или приобретения обществом.
С 2017 года у нотариусов появился новый реестр – Реестр списков участников ООО. Общее собрание участников общества вправе передать Федеральной нотариальной палате ведение и хранение списка участников общества в реестр списков участников обществ с ограниченной ответственностью единой информационной системы нотариата. В случае, если такое решение будет принято, единоличный исполнительный орган общества (например, директор) обязан своевременно сообщать нотариусу сведения об участниках общества и о принадлежащих им долях или частях долей в уставном капитале общества, о долях или частях долей, принадлежащих обществу, иные сведения.
Кроме того, участники общества обязаны своевременно сообщать нотариусу об изменении сведений о своем имени или наименовании, месте жительства или месте нахождения, иных изменениях.
У нотариуса есть возможность выдать сведения из реестра списков участников обществ с ограниченной ответственностью единой информационной системы нотариата по просьбе общества с ограниченной ответственностью, а также участника такого общества. Выписки из списка представляются обществом, например, в банки, при проведении различных сделок, направляются в госорганы и т.д.
Эти сведения всегда доступны для участников общества, и собственник доли в ООО будет всегда застрахован от проблем, которые могут возникнуть в случае корпоративного конфликта или смерти единоличного исполнительного органа организации. Внести сведения и получить их по просьбе участников ООО сможет любой нотариус России.
Клиентам не обязательно обращаться в ИФНС самостоятельно, это может сделать нотариус при помощи электронных ресурсов
- Представление на регистрацию заявлений о внесении
изменений в ЕГРЮЛ
Еще одним удобным нотариальным сервисом является услуга по представлению заявлений о внесении изменений в ЕГРЮЛ. Клиентам не обязательно обращаться в ИФНС самостоятельно, это может сделать нотариус при помощи электронных ресурсов.
Разберемся, когда нотариус передает документы на регистрацию в ИФНС в качестве комплексного нотариального действия и в каких случаях как самостоятельное нотариальное действие.
В настоящее время нотариус, удостоверивший:
– сделку по отчуждению и (или) залогу доли в уставном капитале общества с ограниченной ответственностью;
– акцепт безотзывной оферты;
– заявление участника общества о выходе из общества,
в течение двух рабочих дней со дня данного удостоверения, если больший срок не предусмотрен договором, подает заявление о внесении соответствующих изменений в единый государственный реестр юридических лиц.
Такое заявление оформляется в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью нотариуса в рамках одного нотариального действия, без дополнительной оплаты.
В иных случаях, при необходимости, у нотариуса есть возможность произвести отправку заявлений о внесении изменений в ЕГРЮЛ по просьбе юридического лица как самостоятельное действие, чтобы клиенты решили свой вопрос за одно посещение нотариуса. В таких случаях нотариус удостоверяет подлинность подписи представителя юридического лица на заявлении в рамках статьи 80 Основ и представляет заявление в ИФНС в рамках статьи 86.3 Основ как самостоятельное нотариальное действие.
С 25 августа 2021 года вступят в силу изменения, в соответствии с которыми при свидетельствовании подлинности подписи заявителя на заявлении о государственной регистрации юридического лица при создании или заявлении о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя нотариус обязан незамедлительно, но не позднее окончания рабочего дня представить в форме электронных документов соответствующее заявление о государственной регистрации и иные необходимые документы в орган, осуществляющий государственную регистрацию юридических лиц и индивидуальных предпринимателей.
Таким образом, в рамках одного нотариального действия при создании юридических лиц и регистрации индивидуальных предпринимателей, нотариус свидетельствует подлинность подписи, а также осуществляет представление документов на регистрацию в ИФНС. Клиентам не нужно будет самостоятельно идти в налоговую службу, за них это сделает нотариус.
- Удостоверение решения органа управления юридического лица
В соответствии с пп. 3 п. 3 ст. 67.1 Гражданского кодекса Российской Федерации (ГК РФ) принятие общим собранием участников общества с ограниченной ответственностью (ООО) решения посредством очного голосования и состав участников общества, присутствовавших при его принятии, подтверждаются путем нотариального удостоверения, если иной (альтернативный) способ (подписание протокола всеми участниками или частью участников; с использованием технических средств, позволяющих достоверно установить факт принятия решения; иным способом, не противоречащим закону) не предусмотрен уставом такого общества либо решением общего собрания участников общества, принятым участниками общества единогласно.
При этом решение общего собрания, которым устанавливается альтернативный способ подтверждения, должно быть нотариально удостоверено (п. 2 Обзора судебной практики по некоторым вопросам применения законодательства о хозяйственных обществах, утвержденного Президиумом Верховного Суда РФ 25.12.2019).
Удостоверение решения единственного участника юридического лица
25 декабря 2019 года Президиум Верховного Суда РФ утвердил Обзор судебной практики по некоторым вопросам применения законодательства о хозяйственных обществах. В п. 3 данного обзора говорится, что требование о нотариальном удостоверении, содержащееся в пп. 3 п. 3 ст. 67.1 ГК РФ, распространяется также на решение единственного участника.
Нотариус выступает гарантом соблюдения законности при заключении договора
Следовательно, все решения единственного участника ООО также необходимо заверять в нотариальном порядке, если только в обществе не установлен альтернативный способ заверения таких решений. В качестве подобного способа можно установить: подписание решения единственным участником общества; использование технических средств, позволяющих достоверно установить факт принятия решения; иной способ, не противоречащий закону.
Таким образом, мы видим, что нотариальное подтверждение фактов принятия решений, как общим собранием, так и единственным участником, позволит снизить количество поддельных подписей при принятии решений участниками обществ. Личное присутствие участников при совершении данного нотариального действия обеспечит стабильность корпоративных правоотношений и, как следствие, снизит количество судебных споров в данной области.
- Удостоверение опционных договоров
Еще одним достаточно молодым для российского права инструментом являются опционные договоры. К данной конструкции обращаются, например, в том случае, когда у участника нет желания или возможности стать участником общества в настоящее время, но есть желание вложить денежные средства, используя данную конструкцию как инвестиционный инструмент. Либо в тех случаях, когда подписание договора должно наступить в будущем при наступлении определенных условий и в иных случаях.
Законодательство предусматривает два вида конструкций: опционный договор и опцион на заключение договора.
По опционному договору одна сторона на условиях, предусмотренных этим договором, вправе потребовать в установленный договором срок от другой стороны совершения предусмотренных опционным договором действий (в том числе уплатить денежные средства, передать или принять имущество), и при этом, если управомоченная сторона не заявит требование в указанный срок, опционный договор прекращается. Опционным договором может быть предусмотрено, что требование по опционному договору считается заявленным при наступлении определенных таким договором обстоятельств. Таким образом, договор уже подписан, но будет исполняться по требованию владельца опциона.
В силу соглашения о предоставлении опциона на заключение договора (опцион на заключение договора) одна сторона посредством безотзывной оферты предоставляет другой стороне право заключить один или несколько договоров на условиях, предусмотренных опционом. В данном случае предметом является право подписать договор в будущем.
Безотзывная оферта считается акцептованной с момента нотариального удостоверения акцепта. После нотариального удостоверения акцепта нотариус обязан в течение двух рабочих дней со дня удостоверения акцепта направить оференту извещение о состоявшемся акцепте.
Интересной конструкцией является опцион на заключение договора – продажа и покупка доли в ООО, а именно опцион пут (опцион на продажу) и опцион колл (опцион на покупку). Данные договоры являются финансовым инструментом для компаний. Нотариус в таких ситуациях выступает гарантом соблюдения законности при заключении договора, проверяет наличие всех обязательных условий в договоре и правоспособность сторон сделки, а также действительность намерений ее участников.
Нотариат, появившись изначально для удовлетворения потребности в фиксации фактов, воли, перехода прав на товары в условиях активной торговли, продолжает выполнять свою главную задачу – обеспечение стабильности гражданского оборота. Появляются новые и все более сложные конструкции корпоративного права, требующие от нотариуса наличие высокого уровня юридических знаний. Регулярное повышение своей квалификации, которое обязательно для нотариусов в соответствии с законодательством, обеспечивает предоставление бизнесу нотариальных услуг высокого качества.
Журнал «Регионы России», июль 2021, № 7 (183).
Полная версия номера по ссылке:
