Выдача из Нотариального архива НПСО сведений, архивных справок, архивных копий по заявлению физических и юридических лиц (их представителей).
В соответствии с Федеральным законом от 14.07.2022 № 339-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации», вступившим в силу 11 января 2023 года, нотариусами, занимающимися частной практикой на территории Свердловской области, осуществляется передача нотариальных документов в Нотариальный архив Нотариальной палаты Свердловской области.
Нотариальный архив НПСО является местом хранения:
– нотариальных документов на бумажном носителе нотариусов, занимающихся частной практикой, созданных в результате их деятельности,
– нотариальных документов на бумажном носителе государственных нотариальных контор в случаях их упразднения или прекращения полномочий нотариуса государственной нотариальной конторы, находящихся на временном хранении у нотариусов, занимающихся частной практикой.
Из Нотариального архива НПСО выдаются:
- сведения о наличии (отсутствии) запрашиваемой информации (документов),
- архивная справка, содержащая запрашиваемую информацию, с указанием архивных документов, на основании которых она составлена,
- архивная копия нотариального документа.
Копия нотариального документа, выданная из Нотариального архива Нотариальной палатой, приравнивается к дубликату нотариального документа. Дубликаты нотариальных документов Нотариальным архивом не выдаются.
Сведения (документы) о совершенных нотариальных действиях выдаются заявителям – лицам, обратившимся за совершением этих нотариальных действий самостоятельно или через представителя.
Сроки исполнения запросов:
– поиск документа и подготовка его копии – не более 5 рабочих дней со дня получения оплаты за услуги нотариального архива,
– выдача архивной справки, предоставление иной информации из архива – не более 5 рабочих дней со дня получения оплаты за услуги нотариального архива.
В отдельных случаях при затрудненном поиске в отсутствие точных данных срок исполнения может быть увеличен до 30 календарных дней.
Предварительная консультация о месте хранения нотариальных документов и порядке получения сведений, архивных справок, архивных копий осуществляется по телефону Нотариального архива НПСО: (343) 204-77-75.
За получением сведений, архивных справок, архивных копий необходимо обращаться в Нотариальный архив НПСО по адресу: г. Екатеринбург, ул. Восточная, д.56.
Почтовый адрес Нотариального архива НПСО для направления корреспонденции: 620075, Свердловская область, г. Екатеринбург, ул. Восточная, д.56. Нотариальный архив Нотариальной палаты Свердловской области.
Электронный адрес Нотариального архива для направления корреспонденции в электронном виде: archive@npso66.ru
При личном обращении в Нотариальный архив заявителю при себе необходимо иметь паспорт и документы, подтверждающие право на получение запрашиваемой информации. Представителю юридического лица также необходимо иметь документ, подтверждающий его полномочия.
Если заявление на выдачу копии документа или архивной справки пересылается по почте России, подпись заявителя должна быть засвидетельствована нотариально. Копии документов, прилагаемых к заявлению, также должны быть удостоверены нотариально.
Плата за выдачу копии нотариального документа и архивной справки из Нотариального архива на 2023 год составляет:
– на бумажном носителе 577 рублей,
– в электронной форме 288 рублей.
Принятые на хранение в Нотариальный архив нотариальные документы
Сведения об архивах государственных нотариальных контор Свердловской области