Нотариальный архив НПСО начинает пополняться
Вопрос о передаче архивов от нотариусов, сложивших полномочий, в архив Нотариальной палаты Свердловской области обсуждался 5 сентября 2023 г. в рамках очередного вебинара.
О том, как проходит работа по наполнению Нотариального архива НПСО, рассказала советник президента – руководитель юридического отдела Татьяна Ефимова. Она подробно остановилась на вопросах подготовки и передачи документов в архив, особое внимание обратив на то, что в архив передаются только нотариальные документы. Личные дела работников нотариуса, у которого прекращен статус, передаются нотариусами самостоятельно в соответствующие государственные либо муниципальные архивы.
Решением Правления НПСО от 05.09.2023 г. утвержден график приема-передачи нотариальных документов в Нотариальный архив НПСО. Согласно нему, до конца 2023 года нотариусы, у которых на хранении находятся номенклатурные дела нотариусов, полномочия которых прекращены, обязаны передать в Нотариальный архив дела нотариусов, прекративших полномочия, за 1993-1994 годы.
Также Решением Правления утвержден Порядок подготовки и передачи документов для передачи в Нотариальный архив НПСО при сложении нотариусом полномочий, как по собственной инициативе, так и при достижении нотариусом возраста 75 лет. При прекращении полномочий нотариус готовит документы, оконченные производством, для передачи в Нотариальный архив. Номенклатурные дела неоконченные производством остаются в том же нотариальном округе и передаются другому нотариусу, который определяется совместным решением палаты и территориального органа Министерства юстиции.
До конца 2023 г. в Нотариальный архив также должны быть переданы дела государственных нотариальных контор, находящиеся на временном хранении у нотариуса, занимающегося частной практикой (не переданные ранее в государственный архив).
Сотрудниками нотариального архива в помощь нотариусам подготовлены видеоматериалы, наглядно демонстрирующие порядок подготовки дела к передаче, а также оказывается методическая помощь по вопросам передачи документов в нотариальный архив.
