Алгоритм обращения в Нотариальный архив Нотариальной палаты Свердловской области

1. Позвонить в архив и предварительно проконсультироваться о месте хранения нотариальных документов и порядке получения сведений, справок и т.п. по телефону Нотариального архива НПСО: (343) 204-77-75

2. Зайти на сайт нотариальной палаты в раздел «Нотариальный архив»
Здесь нужно заполнить заявление и направить его в архив по электронной почте. После получения заявления сотрудники архива направляют квитанцию об оплате на электронную почту заявителя, или выдают ее на руки, если заявитель приходит лично.

3. Оплатить квитанцию. Стоимость архивного документа составляет 751 руб. – на бумажном носителе, 375 руб. 50 коп. – за документ в электронной форме.

4. За получением готового документа следует подъехать в нотариальный архив в Екатеринбурге на ул. Восточную, 56, 9-й этаж.
Если такой возможности нет, заявитель может обратиться к любому нотариусу населенного пункта, где он проживает либо находится, для удостоверения на заявлении подлинности подписи. В этом случае заявление можно направить в архив по почте России. Копии документов, прилагаемых к заявлению, также должны быть удостоверены нотариально. Заявление и документы можно передать через нотариуса.

5. Сроки
Готовый документ предоставляется в течение пяти рабочих дней со дня получения оплаты за услуги нотариального архива. В отдельных случаях при затрудненном поиске при отсутствии точных данных срок исполнения может быть увеличен до 30 календарных дней.В случае отсутствия документа архивом выдается справка об отсутствии документа.

Из Нотариального архива НПСО выдаются:
– сведения о наличии (отсутствии) запрашиваемой информации (документов),
– архивная справка, содержащая запрашиваемую информацию, с указанием архивных документов, на основании которых она составлена,
– архивная копия нотариального документа.

Архивная копия приравнивается к дубликату нотариального документа. Дубликаты нотариальных документов Нотариальным архивом не выдаются.