Новости

О проведении дистанционных сделок с двумя и более нотариусами поговорили  в эфире радио «Комсомольская правда» – Екатеринбург 21 апреля 2021 года.

 

Ирина Перевалова, вице-президент Нотариальной палаты Свердловской области, и Илона Соболева, ведущая авторской программы «Городская среда. Город глазами риэлторов», президент Уральской палаты недвижимости, на примере сделки купли-продажи недвижимого имущества разобрали, как технически будет проходить процедура проведения дистанционной сделки, если продавец и покупатель недвижимости находятся в разных регионах, регистрации и стоимости таких сделок, а также о телепортации документов, безопасности нотариально удостоверенных сделок, об ответственности нотариуса.

 

В 2021 году в нотариате происходит цифровая революция. С введением нового законодательства в декабре 2020 года появились новые цифровые возможности, в том числе и проведение дистанционных сделок. Цифровое развитие нотариата началось с 2014 года.  Каждый год с развитием информационной системы нотариата появляется все больше возможностей по предоставлению нашим гражданам электронных сервисов. В 2021 году это удаленные  нотариальные действия, дистанционные сделки и, с начала 2021 года, проставление QR-кода на некоторых нотариальных документах.

 

Дистанционное нотариальное удостоверение сделок – порядок совершения

Как разъяснила Ирина Перевалова,  при дистанционных сделках граждане приходят каждый к своему нотариусу в своем населенном пункте. Сам договор при такой сделке составляется в электронном виде в Единой информационной системе нотариата. Расписываясь стилусом в планшете нотариуса, подпись участника сделки также попадает в электронную систему. Гражданину при этом нет надобности иметь при себе квалифицированную электронную цифровую подпись – УКЭП, которую граждане обычно носят с собой на флешке.

Гражданин также расписывается и  на бумажном варианте договора, который остается у нотариуса. После этого нотариус уже своей УКЭП удостоверяет данный договор. Предварительно нотариус проверяет дееспособность  гражданина, беседует с ним и выявляет его волеизъявление. Когда нотариусы с разных регионов подпишут документы своей УКЭП,  документ готов в электронном виде.

Регистрация такой сделки происходит в электронном виде. Нотариусы сами направляют документы в Росреестр. Это обязанность нотариуса и осуществляется бесплатно – платится только госпошлина. После направления документов в Росреестр нотариус получает в электронном виде  выписку о регистрации права собственности. Эту  выписку нотариус распечатывает и удостоверяет равнозначность бумажного документа электронному.

Тариф за удостоверение дистанционной сделки будет оплачиваться и нотариусу со стороны продавца, и нотариусу со стороны покупателя.

 

Что такое телепортация?

Телепортация документов – это совокупность нескольких нотариальных действий. Сейчас существует такое нотариальное действие, как удостоверение равнозначности документа на бумажном носителе документу в электронном виде, и наоборот. В этом случае нотариус переводит документ из бумажного вида в электронный, удостоверяет его своей электронной квалифицированной подписью, а затем пересылает в электронном виде своему коллеге-нотариусу из другого региона.

Пример, продавец находится в городе Екатеринбурге и продает квартиру, которая находится в совместной собственности с его супругой. Нашелся покупатель, срочно требуется оформление сделки, но нет нотариально удостоверенного согласия супруги. Супруга в это время отдыхает в Сочи. Тогда супруга обращается к нотариусу в городе Сочи, нотариально удостоверяет свое согласие на продажу этой квартиры. Нотариус в Сочи переводит согласие супруги из бумажного документа в электронный, удостоверяет в электронном виде и по защищенным каналам связи передает нотариусу в городе Екатеринбурге. Нотариус в Екатеринбурге получает этот документ в электронном виде, распечатывает, удостоверяет равнозначность бумажного документа электронному. В итоге согласие супруги в Екатеринбурге той же юридической значимости, что и в Сочи. И все это в течение полудня-дня. На следующий день граждане получают у нотариуса уже зарегистрированные в Росреестре документы.

 

Как было раньше.

Тот же пример, только до появления такого нотариального действия. Нужно было пойти к нотариусу, оформить бумажный вид этого документа, потом спецпочтой, а то и вовсе с проводником в поезде, отправить в нужный город. При этом документ будет идти несколько дней. Даже при передаче документов через серьезные курьерские компании бывают ситуации, когда пакеты приходят разорванными. Даже если все хорошо, открываем документ и видим, что не хватает одной какой-то формулировки. Гражданин звонит отправителю в другой город и просит документ исправить. Там первый нотариус говорит, что информации достаточно, а второй считает, что недостаточно. Документ исправляется и по вышесказанной схеме отправляется снова.

 

Телепортировать можно любые нотариально удостоверенные документы, например, нотариально удостоверенные копии документов.  Мало граждан, которые знают о такой услуге. Но по статистике Федеральной нотариальной палаты  за 2020 год количество нотариальных действий по удостоверению равнозначности документов выросло на 35%. Действие востребованно как для граждан, так и для бизнеса. Это достаточно удобно.

Все нотариусы работают в Единой информационной системе нотариата – крупномасштабной электронной базе, которая наполняется самими нотариусами. Предоставляет российскому обществу публичные реестры, такие как: Реестр отмененных доверенностей, Реестр уведомлений залогов движимого имущества, Реестр наследственных дел. Есть Реестр брачных договоров, но он доступен только для нотариусов. Сейчас каждое нотариальное действие обязательно регистрируется в электронном реестре.

 

Идет ли обмен  документов между нотариусами, например, при подготовке договора купли-продажи недвижимости?

Нотариус работает со сделками с недвижимостью в принципе одного окна. Сейчас есть возможность в электронном виде запросить документы из Росреестра, касаемые объекта недвижимого имущества, о наличии ограничений/обременений. Мы запрашиваем сведения о наличии и принадлежности имущества, об ограничении дееспособности гражданина. Есть возможность получить документы из органов ЗАГС, но там доступны не все сведения. Мы можем проверить, например, свидетельство о заключении брака.

Также нотариус запрашивает сведения о банкротстве. Гражданин, в отношении которого возбуждена процедура банкротства, практически ограничивается в своей дееспособности. Для самой сделки могут поступить какие-нибудь негативные последствия. Это важно для одной из сторон – убедиться в безопасности этой сделки. Что касается сведений о прописке, то это еще единственный документ, который нотариус пока  не может запросить в электронном виде самостоятельно.

 

Как обеспечивается безопасность сделки?

Если сделка нотариально удостоверяется, мы стараемся перепроверить, нет ли у продавца родственников, отбывающих наказание в местах лишения свободы. Взять заверение об обстоятельствах у участников сделки. Здесь важно проверить чистоту квартиры. У нас нет служб безопасности, но судя по документам, по выпискам, справкам с места жительства мы проверяем кто, когда был прописан в этой квартире и по каким причинам выбыл. Задача нотариуса – объяснить все риски, которые могут наступить. Другая сторона по сделке принимает эти риски на себя. Мы разъясняем возможные ситуации. Здесь важно заверение об обстоятельствах от продавца о том, что он гарантирует, что никаких негативных последствий не наступит, никто прав на эту квартиру не имеет, кроме продавца.

 

Как регистрируются дистанционные сделки?

Вся регистрация сейчас идет в электронном виде. Сами нотариусы по нотариально удостоверенным сделкам направляют документы в Росреестр. Это обязанность нотариуса осуществляется бесплатно – платится только госпошлина. По дистанционным сделкам ситуация аналогичная.

После направления документов в Росреестр нотариус получает в электронном виде  выписку о регистрации права собственности, а это значит, что переход права совершен. Электронную выписку нотариус распечатывает и удостоверяет. Гражданам важно иметь на руках бумажный документ с синей печатью.

 

Сколько нужно платить и кому за удостоверение дистанционной сделки?

Тариф будет оплачиваться и нотариусу со стороны продавца и со стороны покупателя. Но это дешевле, чем переехать из города в город.