Электронный нотариат
Нотариат, как правовой институт, последние семь лет переживает серьезную эволюцию, связанную с введением цифровых технологий в нотариальный процесс.
В нотариате фактически реализована идея «единого окна». Обращение к нотариусу – это получение комплексной услуги по совершению нотариального действия, по регистрации своих прав. Нотариат сегодня с полным правом можно назвать электронным.
О том, что входит в понятие «электронный нотариат», какие действия совершает с его помощью нотариус, для чего нужна цифровизация наследственного права и в какой системе нотариусы хранят электронные документы, 22 июня 2021 года в эфире программы “События. Акцент” Свердловского областного телевидения рассказал Михаил Перов, член Правления Нотариальной палаты Свердловской области, нотариус Екатеринбурга.
По мнению Михаила Викторовича, личное общение с клиентом является важной составляющей, бумажные документы имеют хождение в полном объеме, но цифровая часть стала одной из повседневных особенностей нотариата.
В Единой информационной системе нотариата (ЕИС) сгруппированы возможности обращения в те или иные важные источники информации: электронные нотариальные реестры, базы завещаний, иных нотариальных действий, и др. Надежную защиту системы от взломов и хакеров ежедневно обеспечивают специалисты Федеральной нотариальной палаты.
ЕИС в ближайшем будущем может стать федеральным депозитарием значимых электронных документов. И это будет еще одной важной вехой в развитии компетенции нотариата.
Отвечая на вопрос, какие действия совершает нотариус, используя электронный нотариат, Михаил Перов привел ряд примеров.
Создание электронного документа из бумажного, например, из свидетельства о заключении брака. Документ сканируется, подписывается усиленной электронной цифровой подписью нотариуса и сохраняется на внешнем носителе в виде двух файлов: образе самого документа и подписи нотариуса. В таком формате документ может использоваться для предъявления в банке, государственном органе. Там его могут прочесть и идентифицировать.
Превращение электронного документа в бумажный в течение нескольких секунд. Часто это необходимо, когда адресаты находятся в разных концах света. Нотариус пересылает электронный вариант документа по своей корпоративной электронной почте другому нотариусу в другой конец России. Часто это доверенность или согласие супругов.
Цифровизация документа необходима, чтобы сделать возможным моментальную передачу этого документа на расстояние. Там он снова превращается в бумажный и заверяется нотариусом, к которому был направлен. Имеет такую же силу, как и бумажный документ, созданный первым нотариусом.
Нотариусы ежедневно взаимодействуют с Росреестром, органами ЗАГС, налоговой службой, иными организациями. Так, используя Единую информационную систему нотариата, были запрошены сведения о регистрации актов гражданского состояния в рамках одного наследственного дела. Наследники не могли представить документы о том, что их родители заключили брак в таком-то году. Ответ пришел из Самарской области. Он свидетельствовал о том, что такой брак был заключен. Электронный документ, подписанный электронной цифровой подписью, был идентифицирован и приобщен к наследственному делу.
Цифровизация наследственного права – это, в первую очередь, возможность исключить одновременное заведение наследственных дел в разных концах страны, тем самым предотвратить нарушения прав наследников. Бывает, что умерший человек проживал в одном месте, был зарегистрирован по месту жительства, но фактически пребывал в другом регионе, где и умер. По месту жительства открывается наследственное дело на основании того, что есть об этом данные в муниципальных службах. Сейчас при заведении наследственного дела сразу видно, есть наследственное дело на этого гражданина или нет.
Обеспечение доказательств в сети интернет. В народе это называется «удостоверение троллинга». Нотариус имеет возможность осмотреть интернет страницу, зафиксировать ее содержание и выдать в качестве протокола со всеми реквизитами этого осмотра (ссылками на сайты, страницы в соцсетях и т.п.). Эти протоколы предъявляются как доказательства в суде и очень хорошо принимаются судами.
Михаил Перов уверен, что электронная эволюция нотариата продолжится в будущем. Есть законодательно установленные требования к электронному документу, к его форме и содержанию. Мир меняется, новые возможности возникают каждый день. Впереди большая работа.
“События. Акцент”, телеканал ОТВ, 22.06.2021
Запись сюжета по ссылке:
https://www.obltv.ru/broadcasting/programs/707-sobytija_akcent/releases/471851-mikhail_perov/
