Свердловские радиослушатели узнали о преимуществах цифрового нотариата
Свердловские радиослушатели узнали о преимуществах цифрового нотариата
Российский нотариат не отстает от времени и все активнее переходит на цифровую платформу. О том, как сегодня развивается электронный нотариат и насколько он удобен, в прямом эфире программы «Линия защиты» радио Город ФМ на 107,6 FM 13 августа 2021 года рассказал Михаил Перов, член Правления НПСО, нотариус г. Екатеринбурга.
«Традиционные подходы нотариусов к своей работе никто не отменял. Главное в деятельности нотариуса – общение с клиентом, напрямую, без посредников», – так считает Михаил Викторович. Начиная с 2014 года, в помощь традиционному общению появились сервисы, позволившие такое общение оптимизировать, помощь гражданам в защите своих прав улучшить и сделать ее оптимальной и быстродействующей. С 2014 по 2020 годы в нотариате произошла цифровая революция: каждый год подключались новые сервисы, базы данных, электронные реестры.
Нотариат был инициатором введения новинок. Граждане к нововведениям оказались готовы, нотариальные сервисы стали востребованы. Так, по принципу «одного окна» в 2020-м году 33% нотариальных действий были связаны с цифровой формой их совершения.
К преимуществам электронного нотариата можно отнести существенное сокращение временных потерь в документообороте. Сейчас передача документов на расстояния занимает секунды. Оформили доверенность в Екатеринбурге и за несколько минут направили ее, к примеру, во Владивосток. Подписанный усиленной электронной цифровой подписью вариант доверенности сразу попадает в Единую информационную систему нотариата. Данные передаются в рамках ИнфоНота – защищенного канала, не подверженного включению посторонних лиц. Нотариус на любом конце страны может документ проверить, распечатать и заверить своей подписью.
На доверенностях сегодня проставляется QR-код, по которому через сайт ФНП можно проверить подлинность документа. Мошенники пытались подделывать доверенности, но подделанный QR-код не считывался.
По мнению Михаила Перова, активное развитие идет и в плане взаимодействия нотариата с разными госорганами: ФНС, ЗАГС, Росреестром и др. К взаимодействию подключаются банки. Так, нотариус подает документы в налоговую службу на регистрацию юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, на внесение изменений в Единый государственный реестр юридических лиц, например, при отчуждении долей в уставном капитале юридического лица, смене руководителя.
Обращение в органы ЗАГС часто необходимо при оформлении наследственных дел, когда человек не может подтвердить родство теми бумажными документами, которые у него есть. Нотариус помогает восполнить утерянные документы.
К преимуществам электронного нотариата Михаил Викторович относит удостоверение равнозначности электронного документа документу на бумажном носителе, обеспечение доказательств путём осмотра контента в интернете. Так, процессуальные возможности появляются у тех, кто собирается защищать свои права при нарушении авторских прав, использовании личной и коммерческой информации, в том числе и в сети интернет. Тогда человек обращается к нотариусу, который фиксирует содержание интернет-страницы в соответствующем протоколе, свидетельствует его, ставит свою печать. С этим документом гражданин идет в суд.
В результате цифровизации выиграло и наследственное право. Принцип «одного окна» реализовался здесь наиболее точно и четко. Нотариус имеет доступ к базе данных по наследственным делам, заведённым на всей территории России. Это дает ему возможность избежать заведения двойного наследственного дела. А такое раньше случалось, что нарушало права и законные интересы граждан. К примеру, наследственное дело заводилось по последнему месту проживания умершего гражданина и по месту его регистрации и нахождения недвижимости. Сейчас технически это сделать уже невозможно. На стадии заведения наследственного дела проверяется все. В Реестре завещаний нотариус видит все завещания, которые человек когда-либо составлял.
При заведении наследственного дела нотариус использует электронные реестры Федеральной нотариальной палаты – сервис портала госуслуг «Утрата близкого человека». Здесь можно записаться на прием – портал направит к нужному нотариусу.
Тем самым, отсеются случаи двойного заведения наследственных дел. Кто первый в контору пришел – там и место заведения наследственного дела. Сегодня в рамках «открытого наследства» это можно сделать у любого нотариуса одного нотариального округа, например, города Екатеринбург.
Видеоверсия программы:
