Новости

О преимуществах цифрового нотариата 15 марта 2022 года рассказала Ольга Филиппова, член Правления Нотариальной палаты Свердловской области, нотариус г. Екатеринбурга.

Вебинар для свердловских предпринимателей проведен в Екатеринбурге, в Общественной приемной Уполномоченного при Президенте РФ по защите прав предпринимателей.

Слушатели узнали о том, с чего начался процесс цифровизации нотариальной деятельности, какие направления электронного нотариата сегодня наиболее востребованы, как нотариат взаимодействует с государственными органами власти, с помощью каких сервисов предприниматели могут проверить актуальность той или иной информации, подлинность документов.

Ольга Владимировна коснулась темы обязательности и необязательности нотариальных действий, преимуществах нотариата для бизнеса, а именно, участия нотариусов в корпоративных правоотношениях, в создании юридических лиц и др. Подробно она остановилась и на процедуре совершения набирающих популярность дистанционных сделок с двумя и более нотариусами.

Электронный нотариат – это комплекс действий по сбору, передаче и хранению юридически значимой информации, а также совершение нотариальных действий и взаимодействие с органами государственной власти с использованием информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования и электронно-цифровой подписи нотариуса.

Активное внедрение электронных технологий началось с 2014 года. С 2018 года все нотариальные действия начали регистрироваться в электронных реестрах, параллельно вестись и в бумажных реестрах. Все реестры, как публичные, так и закрытые, расположены на сайте Федеральной нотариальной палаты.

Так, круглосуточный доступ имеется к реестрам выдачи и отмены доверенностей, залога движимого имущества, наследственных дел. При обращении к Реестру отмененных доверенностей граждане и юридические лица могут получить сведения о доверенностях не только удостоверенных нотариусами, но и широким кругом лиц, включая органы публичной власти, консульские учреждения.

При отчуждении автомобиля можно получить выписку из Реестра залогов движимого имущества об отсутствии залога. Данный реестр направлен на защиту приобретателя авто.

Нотариат – единственная структура, которая участвует в системе межведомственного взаимодействия наравне с органами госвласти. Нотариусы имеют возможность оперативно получать необходимую информацию из реестров недвижимого имущества, юридических лиц, ЗАГС. Так, если гражданин, выдавший доверенность, умер, то доверенность теряет свою актуальность. Информация из реестра ЗАГС будет автоматически поступать в Единую информационную систему нотариата (ЕИС нотариата).

Нотариусы реализуют принцип «одного окна». У них есть право представлять в регистрирующие органы документы по отчуждению недвижимого имущества. Срок регистрации 1 сутки. После регистрации нотариус выдает клиентам договор купли-продажи и выписку на бумажном носителе.

Нотариус активно участвует в корпоративных правоотношениях. Так, обязательному нотариальному удостоверению подлежат: договоры отчуждения доли в уставном капитале ООО,  удостоверение заявлений о выходе участников из ООО, факт принятия решения об увеличении уставного капитала ООО, удостоверение опционного договора в отношении долей уставного капитала ООО, удостоверение подписи заявителя при создании юридических лиц. Нотариальные действия в этих случаях способствуют предупреждению корпоративных споров в будущем.

Видеозапись вебинара по ссылке: https://www.youtube.com/watch?v=2NVTCIfjczI