Как нотариусы помогают бороться с мошенниками и фирмами-однодневками

Продавать доли в ООО уральские предприниматели за последний год стали реже, а вот количество дистанционных сделок выросло более чем наполовину. С чем это связано, “Российской газете” рассказала президент Нотариальной палаты Свердловской области Ирина Перевалова.

Вопрос: В 2025 году бизнес обязали проводить решения обществ с ограниченной ответственностью об избрании директора через нотариусов. Какие еще действия подпадают под такой порядок? Как часто они совершаются?

Ирина Перевалова: Действительно, в части удостоверения решений органов юридического лица мы видим взрывной рост: в 2024 году мы с коллегами удостоверили 7115 таких документов, а в 2025-м – уже 11 391.Через нотариуса в обязательном порядке подтверждаются: с 2016 года – увеличение уставного капитала, с 2019-го – способ голосования на общих собраниях участников ООО, с 2021-го – корпоративное одобрение договоров конвертируемого займа, хотя это у нас в регионе не очень распространено, а с конца 2024 года – избрание руководителя или продление его полномочий.

Вопрос: Можно ли, исходя из вашей статистики, сделать вывод, что на Среднем Урале стало больше слияний-поглощений бизнеса?

Ирина Перевалова: Наоборот, продавать и покупать доли в ООО стали реже: 2813 обращений за год против 3940 в 2024-м, хотя данные сделки подлежат обязательному нотариальному удостоверению с 2014 года.

Самое популярное действие в 2025-м – смена гендиректора. Раньше для этого достаточно было заявления самого топ-менеджера в Единый госреестр юрлиц (ЕГРЮЛ) и бумажного протокола голосования, а сейчас в нотариальной конторе собираются все владельцы компании, мы убеждаемся, что они имеют право голоса, есть кворум, подсчет голосов ведется корректно и ничьи интересы не ущемлены. Подтверждаем факт принятия решения на собрании, выдаем свидетельство об этом и направляем сведения в ЕГРЮЛ в электронном виде. По сути, обязав участников ООО нотариально удостоверять свои решения, государство продолжает бороться с фирмами-однодневками и номинальными директорами.

Вопрос: Теперь активы полностью защищены от рейдерства со стороны бывших партнеров или сотрудников?

Ирина Перевалова: Как правило, в небольших компаниях два или три учредителя, один из них и становится директором. Но бывает, что на эту должность назначают наемного менеджера, а он по закону имеет право не присутствовать на общем собрании. Конечно, возникают вопросы: человек вообще в курсе, согласен ли? Поэтому многие нотариусы берут на себя смелость и просят участников ООО приходить вместе с новым руководителем.Также, на мой взгляд, нужно обязать фиксировать нотариально переход фирмы в управление стороннему лицу. Дело в том, что до 2026 года учредитель и гендиректор в одном лице, если ООО не вело деятельность, сдавал нулевые налоговые декларации. Теперь он должен платить в Соцфонд взносы с зарплаты, хотя бы с МРОТ. И возникла новая тенденция: передавать активы управляющей компании либо управляющему ИП – есть мнение, что в этом случае к нотариусу можно не обращаться. Я не говорю, что все компании, прибегающие к такому способу, – пустышки, но определенный правовой пробел существует, и не исключено, что его могут использовать недобросовестные предприниматели. При этом следует учитывать разъяснения ФНС о том, что и в данном случае заявителем будет являться нотариус, следовательно, перед этим он должен удостоверить факт принятия решения о передаче полномочий директора управляющему.

Подробнее – в материале “Российская газета – Экономика Большого Урала” от 26.03.2026, №64(9900)