Новости

Ольга Филиппова, член Правления Нотариальной палаты
Свердловской области, нотариус г. Екатеринбурга.

ИМЕЮТ ЛИ НОТАРИУСЫ ДОСТУП К ГОСУДАРСТВЕННЫМ РЕЕСТРАМ
В практике нотариусов очень часто бывают случаи, когда для совершения нотариального действия необходимо установить юридически значимый факт.
Так, например, для того чтобы удостоверить согласие на выезд ребенка, необходимо проверить факт отцовства и материнства. Как правило, в качестве подтверждения данного факта нотариус истребует от клиентов свидетельство о рождении ребенка, в котором указаны его родители. Или в случае, когда необходимо удостоверить согласие супруга на сделку, нотариус проверяет факт заключения брака на основании свидетельства о заключении брака.
Да, о существовании данных юридических фактов в паспорте проставляются соответствующие штампы, но они не являются бесспорным доказательством наличия, либо отсутствия зарегистрированного брака или наличия детей.
На момент совершения нотариального действия клиенты очень часто либо забывают свидетельство либо оно настолько повреждено, что прочитать текст не представляется возможным, и зачастую совершение нотариального действия приходится откладывать до момента представления соответствующего документа.
Регламент совершения нотариальных действий предусматривает, что полномочия законного представителя несовершеннолетнего или недееспособного лица нотариус устанавливает на основании документов органов записи актов гражданского состояния или сведений Единого государственного реестра записей актов гражданского состояния.
В настоящее время у нотариусов есть доступ к сведениям, хранящимся в едином государственном реестре ЗАГС. По запросу нотариуса через единую информационную систему нотариата приходит
информация о наличии актовой записи органов ЗАГС.
Для того чтобы получить сведения о рождении гражданина, нотариусу достаточно ввести фамилию, имя, отчество и дату рождения гражданина, и в ответ на запрос приходит исчерпывающая информация, а именно: реквизиты свидетельства о рождении, данные отца и матери, реквизиты документа, подтверждающего факт рождения.
Таким образом, если отсутствуют соответствующие свидетельства, подтверждающие юридически значимые факты, нотариус сам запрашивает данную информацию из реестра ЗАГС при ее наличии в реестре, и клиентам не нужно никуда дополнительно обращаться.
КАКИЕ ЭЛЕКТРОННЫЕ РЕЕСТРЫ ИСПОЛЬЗУЮТ НОТАРИУСЫ
Нотариусы создали и обеспечивают работу ряда электронных реестров, содержащих информацию о юридически значимых фактах. На данный момент существуют и активно используются следующие электронные реестры:
• реестр доверенностей и отмены доверенностей;
• реестр залогов движимого имущества;
• реестр наследственных дел;
• реестр завещаний;
• реестр списков участников обществ с ограниченной ответственностью.
МОЖЕТ ЛИ НОТАРИУС ПЕРЕДАВАТЬ ЭЛЕКТРОННЫЕ
ДОКУМЕНТЫ В ГОСОРГАНЫ
Да, нотариус имеет возможность передавать электронные документы в государственные органы для осуществления регистрации юридических лиц и для регистрации прав на объекты недвижимости.
Удостоверив договор отчуждения недвижимости, в обязанности нотариуса входит отправка пакета документов на регистрацию безвозмездно. После регистрации нотариус выдает клиентам уже готовую выписку, подтверждающую регистрацию прав.
После удостоверения договора об отчуждении доли уставного капитала, либо удостоверении подлинности подписи на заявлениях в налоговую, нотариус так же самостоятельно отправляет пакет документов на регистрацию и выдает клиентам лист записи о внесенных изменениях.
КАК БЫСТРО ПЕРЕДАТЬ ЮРИДИЧЕСКИ ЗНАЧИМЫЕ ДОКУМЕНТЫ ИЗ ОДНОГО ГОРОДА В ДРУГОЙ
С помощью нотариуса. Нотариат предоставил гражданам возможность быстро и с минимальными затратами передавать документы из одной части нашей страны в другую. В данном случае нотариус имеет возможность преобразовать документ на бумажном носителе в электронный и наоборот. Преобразованный электронный документ подписывается квалифицированной подписью нотариуса и может быть отправлен по просьбе заявителя на его собственную электронную почту, либо любому другому лицу, в том числе нотариусу в другой регион. Получив электронный документ, нотариус может преобразовать его в документ на бумажном носителе. И таким образом состоится передача юридически значимого документа из одного региона РФ в другой.
В сложившихся условиях ограничительных мер, когда прием документов в государственный органы ограничен, электронные сервисы нотариата значительно облегчают гражданско-правовой оборот.
И это только лишь часть тех электронных действий, которые нотариат предоставляет обществу.
С 29 декабря 2020 года вступают в силу изменения в законодательстве, в частности, в отношении электронных действий, которые позволят сделать нотариальные услуги еще более удобными и быстрыми.
По материалам Нотариальной палаты Свердловской области