“Российская газета”: какие услуги нотариусов помогут бизнесу снизить риски
Комментарий президента Нотариальной палаты Свердловской области Ирины Переваловой.
Начиная с 2014 года законодатель вводил обязательную нотариальную форму для изменения корпоративных отношений, чтобы исключить насильственные поглощения и рейдерские захваты бизнеса: на первом этапе такое правило действовало для купли-продажи и дарения доли в ООО, затем для заявлений о выходе участника из общества, о выкупе своей доли, позже добавилось нотариальное подтверждение факта принятия решения органом управления юрлица. Когда бизнесу рассказали о последнем требовании, возникли дискуссии: достаточно просто подписей всех учредителей под протоколом или нужно удостоверять волю каждого по отдельности? Сейчас практика уже сформировалась, в том числе судебная. Как правило, к нотариусу партнеры приходят один раз полным составом: “Мы хотим, чтобы дальше наши решения подтверждались просто путем коллективного подписания”. Если же “в товарищах согласья нет”, каждое управленческое решение должно удостоверяться нотариально.
Сегодня в обязательном порядке через нотариуса оформляется увеличение уставного капитала. Мы подтверждаем факт принятия такого решения собранием участников ООО. Считаю, что это правило необходимо распространить и на решения об избрании руководителя общества. Не секрет, что в ЕГРЮЛ могут подать поддельные протоколы об избрании нового директора компании. Специалисты налоговой не в силах проверить, действительно ли люди, указанные в документе, голосовали так, а не иначе. Новый топ-менеджер, пришедший к власти нелегитимно, может вывести имущество предприятия – мы с такими конфликтами сталкивались, к сожалению.
ИП может подать заявление в МФЦ бесплатно. А вот юрлица должны засвидетельствовать подлинность подписи учредителя и направить документы в ФНС через нотариуса
Часто взаимодействуем мы с предпринимателями и по семейным сделкам. Когда кто-то из супругов ведет свое дело, является гендиректором компании – это риски банкротства либо субсидиарной ответственности по долгам. Брачный договор нужен не для того, чтобы обидеть вторую половину, а чтобы защитить друг друга. Второй момент: при разводе супруги на эмоциях могут нанести существенный ущерб бизнесу, пострадают партнеры, которые вообще ни при чем, сотрудники, клиенты. Решить эти проблемы помогает брачный договор или соглашение о разделе имущества. Когда предприниматели приходят на прием, мы им говорим: “Вспоминайте все свои доли в ООО, акции и т. п.”. Машину и квартиру, вроде бы, готовы делить, а про активы не то что забывают – скорее почему-то не задумываются, что супруга может претендовать на половину. Также пересечение семейных и бизнес-рисков зачастую возникает при оформлении наследства, если умерший возглавлял предприятие или был инвестором – тут имеет смысл наследникам до оформления наследственных прав передать имущество в доверительное управление.
Обращается к нотариусам и крупный бизнес, и малый, от ИП до ООО, в том числе с участием иностранных граждан. К примеру, у ИП пользуется спросом выдача доверенности бухгалтеру. У юрлиц – внесение изменений в ЕГРЮЛ, заключение договоров купли-продажи недвижимости и долей, соглашения о предоставлении опционов. А, например, в нотариальные конторы в районе рынка “Таганский ряд” в Екатеринбурге обращаются за свидетельствованием подлинности подписи переводчика на документах с азербайджанского, узбекского, киргизского, китайского, вьетнамского языков. У банков очень востребована исполнительная надпись о взыскании денежных сумм по кредитному договору, она приравнивается к судебному решению.
Федеральной нотариальной палатой (ФНП) создана единая информационная система нотариата. Часть ее доступна только специалистам, а часть всем. Так, бизнесу могут быть полезны сервисы проверки доверенности и договоров инвестиционного товарищества, реестры наследственных дел и уведомлений о залоге движимого имущества, проверка подлинности нотариального документа по QR-коду. Может показаться, что предпринимателям реестр наследственных дел не очень интересен, но, бывает, контрагент внезапно умирает – с кого спрашивать? Срок исковой давности ограничен. Если отправить претензию нотариусу, он уведомит наследников о долгах.
Договор инвестиционного товарищества – редкая история, обычно заключается под конкретные проекты: несколько юрлиц соединяют свои вклады и совместно инвестируют средства без образования новой компании. А вот выписки из реестра уведомлений о залогах движимого имущества очень популярны. Реестр позволяет проверить, не заложено ли имущество, которое вы приобретаете, и это не только автомобили, спецтехника, но и станки, другое промоборудование. Закладывают его не только банкам – бизнесмены могут давать друг другу займы под залог, не подписывая нотариальный договор. Тогда наличие информации в реестре является страховкой и для залогодержателя, и для залогодателя.