Свердловские нотариусы рассказали о порядке представления заявлений и документов на регистрацию в электронной форме
20 января 2022 года в рамках прямого эфира «Школы Росреестра» представители регистрационной службы, нотариальной и кадастровой палат рассказали о преимуществах электронного способа подачи документов, порядке получения усиленной квалифицированной подписи (УКЭП).
Подавать документы в электронном виде возможно через личный кабинет Росреестра, а также с использованием веб-сервисов (информационные технологии взаимодействия с органом регистрации). Как правило, способ подачи через веб-сервисы реализуется через органы власти и профессиональных участников рынка недвижимости (нотариусы, банки, застройщики). Подготовка документов обеспечивается участниками профессиональных сообществ. Заявитель напрямую не взаимодействует с Росреестром, он получает уже готовый результат.
Елена Репина, начальник отдела регистрации недвижимости в электронном виде и арестов Управления Росреестра по Свердловской области, в своем выступлении отметила, что граждане и юридические лица также могут подать документы в орган регистрации через Личный кабинет Росреестра самостоятельно. Для этого необходимо быть авторизованным пользователем портала Госуслуг. Электронные документы, полученные после регистрации, имеют такую же юридическую силу, как и документы на бумажном носителе, и принимаются любыми органами и организациями.
Об электронном взаимодействии с Росреестром в 2021 году, о том, как подать документы на осуществление учётно-регистрационных действий через нотариуса, пояснила Татьяна Ефимова, начальник юридического отдела Нотариальной палаты Свердловской области.
Так, законодательство РФ о нотариате с 2019 г. предусматривает обязанность нотариусов после удостоверения договора, на основании которого возникает право на недвижимое имущество (долю в праве собственности на недвижимость), подлежащее госрегистрации, представить в электронной форме заявление на госрегистрацию и прилагаемые к нему документы в орган регистрации прав. Сделать это нотариус должен не позднее окончания рабочего дня или в сроки, установленные сторонами в договоре. При этом все стороны сделки должны быть согласны на подачу заявления нотариусом таким способом.
Аналогичная обязанность возложена на нотариуса при оформлении наследственных прав. При этом какой-либо альтернативы передачи документов на регистрацию не предусмотрено, в силу закона осуществление полномочий по передаче является обязанностью исключительно нотариуса.
В электронной форме также нотариусами передаются в Росреестр заявления о погашении регистрационной записи об ипотеке в ЕГРН. Такое заявление может быть подано нотариусом исключительно по нотариально удостоверенному договору об ипотеке. При передаче такого заявления нотариус убедится в том, что обязательство исполнено залогодателем надлежащим образом.
Все документы, передаваемые в электронной форме, надежно защищены, т.к. подписываются КЭЦП нотариуса.
Татьяна Ефимова отметила, что передача всех вышеуказанных сведений в Росреестр в электронной форме осуществляется нотариусами без какой-либо дополнительной платы, так как совершается в рамках определенного нотариального действия, такая обязанность предусмотрена законом. Таким образом, заявителям оказывается комплексная правовая помощь.
Результат произведенной регистрации нотариус получает также в электронной форме и представляет заявителям по их просьбе в электронном виде либо на бумажном носителе.
Видеозапись выступления Татьяны Ефимовой на странице НПСО в YouTube: https://www.youtube.com/watch?v=_5fjNzqPglk