Новости

29 марта 2024 г. в Нотариальной палате Свердловской области состоялся методический вебинар по вопросам совершения нотариальных действий должностными лицами органов местного самоуправления муниципальных образований Свердловской области.

Организаторами вебинара выступили Главное управление Минюста России по Свердловской области и Нотариальная палата Свердловской области. Мероприятие проведено в рамках Всероссийского дня бесплатной юридической помощи Ассоциации юристов России. В формате видеоконференцсвязи в нём приняли участие представители 12 муниципалитетов.

Об актуальных вопросах и нюансах совершения нотариальных действий должностными лицами органов местного самоуправления муниципальных образований рассказали: Елена Уманская, начальник отдела по вопросам адвокатуры, нотариата, государственной регистрации актов гражданского состояния ГУ МЮ РФ по Свердловской области, представители Нотариальной палаты Свердловской области: Татьяна Ефимова, советник президента – руководитель юридического отдела, консультант юр. отдела Оксана Копсяева, юрист-референт Надежда Тихонова.

Спикеры остановились на особо значимых моментах: кто наделен полномочиями совершать нотариальные действия, какие действия могут совершатся и в отношении кого, разобрали порядок совершения отдельных нотариальных действий, а также порядок передачи сведений об этих действиях в региональную нотариальную палату.

Открывая вебинар, Татьяна Ефимова отметила, что исторически сложилось так, что должностные лица местного самоуправления имеют право совершать нотариальные действия, перечень которых варьируется. Она обратила внимание, что в нотариальной деятельности нет простых и незначимых нотариальных действий – любое действие важно и может порождать очень серьезные правовые последствия. Органам и должностным лицам местного самоуправления необходимо руководствовать более 20 нормативно правовыми актами. Нормативная база регулярно обновляется, изменения нужно систематически отслеживать.

О полномочиях Минюста в отношении должностных лиц, имеющих право совершать нотариальные действия, рассказала Елена Уманская. Так, право совершать нотариальные действия имеют главы местной администрации муниципального района или поселения и уполномоченные должностные лица местной администрации (поселения), где нет нотариуса. Информация о лицах, получивших право совершать нотариальные действия, поступает в Минюст. Он же имеет полномочия по контролю за должностными лицами и совершению ими нотариальных действий.

А таких действий должностные лица совершают 12. Сведения о должностных лицах и совершенных ими нотариальных действиях должны быть направлены в нотариальную палату в течение 5 рабочих дней в форме электронного документа, подписанного электронно-цифровой подписью. При получении таких сведений нотариальная палата вносит данные в ЕИС нотариата в течение 2 дней.

При взаимодействии с органами местного самоуправления нотариальная палата часто сталкивается с тем, что должностные лица предоставляют информацию по совершенным ими нотариальным действиям с опозданием, а то и вовсе не предоставляют. Так, из совершенных в 2023 году 1697 нотариальных действий, в палату поступила информация всего о 535 (по данным НПСО).

Представитель Минюста сделала акцент на том, что в случае нарушений должностные лица муниципалитетов несут предусмотренную законом ответственность.

Татьяна Ефимова в своем выступлении остановилась на субъектах получения нотариальных услуг. Так, нотариальные действия представителями муниципалитета могут оказываться только гражданам, которые зарегистрированы и проживают на территории данного населенного пункта.

Оксана Копсяева разъяснила основные правила совершения определенных нотариальных действий, озвучила требуемый пакет документов, требования законодательства, особенности проведения описи наследственного имущества, озвучила нюансы удостоверения доверенности, свидетельствования подлинности подписи на документе.

Вопросы, касающиеся передачи сведений о совершенных нотариальных действиях от муниципальных образований в нотариальную палату, затронула Надежда Тихонова.  Она рассказала о порядке подготовки и передачи документов, основных ошибках при внесении данных.

В завершении спикеры пожелали специалистам органов местного самоуправления благополучного совершения нотариальных действий, внимательного отношения к нормативной базе, соблюдения сроков передачи документов, дабы не повлечь своими действиями тяжелые правовые последствия, и больше думать о людях.