Начала работу Комиссия по информационным технологиям
Первое заседание вновь созданной Комиссии по информационным технологиям состоялось 5 марта 2022 года в помещении Нотариальной палаты Свердловской палаты.
В нем приняли участие президент НПСО Ирина Перевалова, член правления НПСО Анатолий Штепа, члены комиссии: Сергей Медведев, нотариус города Нижнего Тагила и Пригородного района, Александр Мазуркин, нотариус города Кушва, города Верхняя Тура и п. Баранчинский, Константин Двинянинов, нотариус города Каменска-Уральского и Каменского района, нотариусы города Екатеринбурга Константин Матвеев и Наталья Усынина. Председателем комиссии единогласно избран Сергей Медведев, нотариус г. Нижний Тагил.
С приветственным словом к участникам заседания обратилась Ирина Перевалова, президент НПСО. Она отметила, что сохранение безопасности данных, хранящихся у нотариуса, – одно из важнейших направлений в нотариальной деятельности. Ведь граждане при обращении за услугами доверяют нотариусам конфиденциальную информацию, от которой в дальнейшем может зависеть их спокойная и безопасная жизнь.
Ирина Викторовна порекомендовала Комиссии организовать работу с вновь назначенными нотариусами и их помощниками в плане обучения техническим возможностям электронных программ, с которыми приходится работать нотариусам, оказывать им консультативную помощь.
В ходе заседания члены комиссии обсудили вопросы, касающиеся безопасного хранения данных в системных блоках нотариусов; проверки наличия антивирусных программ, их надежности и безопасности; возможности создания и установки быстрых и удобных сервисов для получения нотариусами информации в электронном виде, а гражданами – информации о нотариальных услугах, для записи к нотариусу в онлайн-режиме.
Для качественного оказания нотариальных услуг Комиссия предлагает продолжить разработку электронных форм взаимодействия с государственными органами и органами власти, с которыми нотариат сегодня пока не имеет возможности оперативно взаимодействовать, получать необходимую для работы информацию. Так, участниками заседания предложено продумать систему взаимодействия с судебными органами для оперативного получения информации о решениях суда.
Одним из направлений деятельности Комиссии по информационным технологиям станет сбор данных о компьютерном парке нотариусов, рекомендации его обновления.
В завершение председатель Комиссии Сергей Медведев отметил, что сохранность безопасности данных – общая задача свердловского нотариата.
– Мы должны, в первую очередь, обеспечить сохранность того, что есть у нас сейчас. На нотариусе лежит ответственность за сохранность документов, устанавливающих и подтверждающих права собственности граждан на недвижимое имущество, в том числе в электронном виде, а также в отношении прав участников на уставной капитал обществ с ограниченной ответственностью, – пояснил он.