Круглый стол: участники рынка недвижимости обсудили возможности получения информации о персональных данных

22 марта в Екатеринбурге состоялся круглый стол «Особенности подготовки и проведения сделок с недвижимостью в условиях ограничений на раскрытие персональных данных».

Организатором мероприятия выступила Уральская палата недвижимости. В качестве спикеров были приглашены представители Росреестра, нотариата, Сбербанка, компаний-разработчиков сервисов для автоматизации бизнеса. Участниками стали более 60 представителей риэлторского сообщества.

Нотариальную палату Свердловской области представили президент Ирина Перевалова и советник президента – начальник юридического отдела Татьяна Ефимова. В рамках круглого стола они разъяснили порядок получения сведений из ЕГРН у нотариуса, озвучили условия и сроки предоставления таких сведений.

Риэлторов также интересовала возможность представления интересов физического лица на основании нотариальной доверенности, договора на оказание услуг и представления интересов клиента, предварительного договора купли-продажи объекта недвижимости – смогут ли эти документы стать основанием для получения сведений из ЕГРН.

Ирина Перевалова пояснила, что информацией из ЕГРН, к сожалению, пользуются не только добросовестные участники рынка недвижимости, кто хочет быть уверенным в контрагентах, сторонах сделки, узнать характеристику объекта недвижимости, с которым собираются работать. Данные могут использоваться для подготовки поддельных документов в целях мошенничества, вымогательства и т.д. В связи с этим личные данные правообладателя объекта недвижимости или лица, в пользу которого зарегистрированы ограничения права или обременения, а именно, фамилия, имя и отчество, дата рождения, законодателем были закрыты. Остальные характеристики об объекте недвижимого имущества остались по-прежнему доступными. Если заинтересованному лицу эта информация крайне необходима для защиты своих законных интересов и прав, то оно может обратиться к нотариусу.

На нотариуса законодатель возложил обязанность проанализировать, на сколько на самом деле у этого лица существует необходимость получения персональных сведений. Нотариус, как правоприменитель, будет принимать решение о возможности либо невозможности предоставления информации.

Почему нотариус? Потому что удостоверение факта наличия сведений в ЕГРН о фамилии, имени, отчестве и дате рождения гражданина является нотариальным действием, а совершение нотариальных действий строго регламентировано. Так, обратившееся к нотариусу лицо подлежит идентификации, представление интересов по доверенности законодательством предусмотрено, а вот представление интересов клиента по договору или проекту договора между сторонами основанием для выдачи сведений не является.

Ирина Викторовна обратила внимание на то, что нотариус несет ответственность за совершение нотариального действия. Нотариус обязательно попросит заявление и документы, на основании которых он будет выносить суждение о возможности предоставления информации.

Информация о нотариусе, запросившем данные из ЕГРН, фиксируется в Росреестре. У самого нотариуса останется информация об обратившемся заявителе, представленных документах, которые будут помещены в номенклатурное дело для хранения в нотариальных архивах. Цель законодателя заключается в том, что в случае использования данных в противоправных целях, будет очень легко проследить цепочку передачи этих данных.

Наличие указанных в выписке из ЕГРН сведений нотариус удостоверяет свидетельством, к которому прилагается выписка. Оно может быть как в бумажном виде и передаваться заявителю лично, так и в электронном – направляться на адрес электронной почты. На свидетельстве, выполненном на бланке нотариуса, размещается QR-код, по которому можно дистанционно проверить информацию о нотариальном документе.  За данное нотариальное действие взимается нотариальный тариф в размере 300 руб., стоимость правовой и технической работы составляет 150 руб.

В настоящее время прорабатывается вопрос о возможности совершения данного нотариального действия в удаленном формате.

В завершение выступления президент нотариальной палаты призвала участников рынка недвижимости к доброму сотрудничеству и взаимодействию.

О нюансах, которые возникают у нотариусов при исполнении нотариального действия, рассказала Татьяна Ефимова. Она отметила, что закрытая информация коснулась и нотариусов. У нотариуса, как и у других участников оборота недвижимости, нет открытого доступа к сведениям из ЕГРН. Нотариус вправе запрашивать эти сведения исключительно в случаях, предусмотренных законом для совершения нотариального действия: удостоверение сделки, выдачи свидетельства о праве на наследство, и др. Нотариус не может зайти в реестр и просто посмотреть эти сведения, а также поделиться ими – данные сведения не разглашаются. Каждый вход в реестр и запрос информации фиксируется и отслеживается Росреестром.

Напомнила Татьяна Владимировна о том, что сведения из ЕГРН нотариус может предоставить только двум категориям заявителей: лицу, которому сведения о правообладателе необходимы для защиты своих прав и законных интересов, а также самому правообладателю объекта недвижимости, который вправе обратиться к нотариусу совместно с заинтересованным лицом для совершения сделки в отношении определенного объекта недвижимости.

В первом случае заинтересованные лица вправе обратиться к нотариусу с письменным заявлением и приложенными к нему письменными доказательствами, подтверждающими наличие обстоятельств, достаточных для получения сведений о правообладателе. Во втором – заявитель-правообладатель и второе лицо подают письменное заявление, в котором содержатся сведения о намерении совершить сделку с объектом недвижимости в простой письменной форме.

Нотариальное действие по удостоверению факта наличия сведений в ЕГРН может быть совершено лишь при наличии указанных сведений в ЕГРН. При их отсутствии свидетельство не выдается, нотариальный тариф взысканию не подлежит.