«Стал нотариусом – получил больше ответственности»: напутствия вновь назначенным нотариусам

25 ноября руководство Нотариальной палаты Свердловской области встретилось с нотариусами, вновь назначенными на должности.

В рамках встречи поговорили о взаимодействии нотариусов с представительными органами палаты, с коллегами и клиентами, обсудили ограничения, связанные с публично-правовым статусом нотариуса, а также нюансы нотариального делопроизводства.

Напутственные слова новым коллегам сказали президент НПСО Ирина Перевалова, член Правления Анатолий Штепа, председатель Комиссии по профессиональной этике нотариусов Галина Хрущелева, управляющий делами Алексей Ефимов, начальник юридического отдела Татьяна Ефимова, консультант по проверкам Владимир Шакиров.

В статусе вновь назначенных нотариусов на встречу прибыли Станислав Шабалин (г. Каменск-Уральский), Мария Карагодина (г. Ревда), Юлия Хорошун (г. Михайловск), Мария Парфенова (г. Асбест).

Ирина Перевалова начала беседу с того, что главная задача нотариуса – оказывать помощь гражданам. Добросовестное отношение к своим профессиональным обязанностям должно быть на первом месте. Нотариусы – универсальные юристы. От действия одного нотариуса на месте зависит мнение обо всем нотариальном сообществе.
Ирина Викторовна также обратила внимание на этические моменты в работе нотариуса – что необходимо сделать для выстраивания отношений с коллегами, коллективом своей конторы, с клиентами, чтобы не допускать конфликтных ситуаций.

Галина Хрущелева, в свою очередь, порекомендовала каждому нотариусу иметь на рабочем столе Кодекс профессиональной этики нотариусов РФ. Рассказала она и о том, в каких случаях информирование о работе нотариальной конторы переходит в рекламу нотариуса. Так, нотариус должен информировать граждан о месте нахождения конторы, часах работы, льготах, размерах УПТХ. А вот рекламировать себя в поисковиках, давать рекламу в различных информационных ресурсах, позиционируя себя лучше своих коллег, – запрещено.
Галина Борисовна посоветовала быть с гражданами вежливыми, особое внимание уделять людям пожилого возраста, так как зачастую посетителям этой категории тяжело быстро сориентироваться, понять значение своих действий. Доброжелательное отношение должно быть к каждому посетителю, так как важно, с каким настроением этот посетитель уйдет от нотариуса.

Алексей Ефимов рассказал нотариусам о порядке взаимодействия с профильными отделами нотариальной палаты, кому и с какими вопросами можно обратиться.

Татьяна Ефимова отметила, что каждый нотариус под защитой нотариальной палаты: юридической, методической, психологической и т.п. Сотрудники палаты стараются быть ближе к нотариусам, максимально оперативно помочь в сложной ситуации. Даже проверки деятельности нотариуса необходимо воспринимать как желание помочь, направить в нужное русло.

Владимир Шакиров дал нотариусам рекомендации по организации работы, подробно остановившись на техническом обеспечении нотариальной конторы, так как это в достаточной мере влияет на качество работы. Разъяснил он и порядок проведения проверок нотариальной деятельности, напомнил о самопроверках, мониторинге изменений, и др.

В завершение встречи коллеги пожелали друг другу успехов, удачи и терпения.